• 2005-12-29

    转贴外贸技巧

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    我赚外贸钱的一点成功经验

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    有很多朋友向我讨教做外贸生意的成功经验,希望能从我这里得到一些启发,我很愿意告诉大家。不过,我的经验也很有限,只供大家参考!其实有很多宝贵的经验,已经有很多的精英们说过了(发表过了,也许大家没留意看),我这里就不再重复了。


    我只谈谈我的一点成功经历:

    我是比较早做公司网站这块的当时是2000年,有几家贸易网络正在开发公司网站客源,向阿里巴巴,环球资源,贸易资源等。我就挑选了阿里巴巴贸易网络做公司的网站,因为它不仅价格适合我们小公司的核算,而且访问量很大,买卖双方能及时沟通,几乎每个产品都有买方市场和卖方市常而其它的网络只是卖方市场,没有买家发布的询问信息

    在阿里巴巴的网站里,我经常喜欢去阿里巴巴的英文页面浏览买家发布的询问信息,只要是符合我们生产产品的询盘,我都会把这个客户的资料抄下来,然后,发传真和 EMAIL给他们,向他们介绍我的产品,并希望能和他们建立业务联系。当然,刚开始你用这种方式想得到客户,是很渺茫的机会,十封信能有一封回复就很不错了,但我不气馁,我认为成功这只是时间的问题,我需要更加的努力。这样在两个月里,我发了五百多封信出去,只有二十多封回信,我从这里面挑选了一个客户,就是我想要的那种大客户奥地利客户

    有意思的是,这位客户当初回信只有一句话,“Dear Lucky,thanks for your email. I want to know your HBS-01 scooter detail informations, pls reply me soon!,mamy thanks! annina连她的公司及地址电话号码都不全,我连忙在三分钟里,把已做好的详细资料给她发了过去,并请她告诉我她的联系方式。这次她给了我联系方式,我在网上一查,妈呀!竟然是个很大的网站连锁店,有一千多家分店。并且她向我订购了1X40柜的滑板车千多辆,并且价格连我都难以相信,她给我加了价格,说是让我把质量做好,我自然是喜不自禁,连忙下单生产L/C开到,生产很好,安全结汇,货物畅销。她又下了三个柜,一切很好。。。。。。那年我司挣了五百万净利润,就她一家给的订单。

    今年五月份,有一个很奇怪的事发生在我身上,有一个西班牙的客户,在和我联系了三封信后,立即开了L/C给我,搞得我司很多人都很担心这是不是骗局,我说不会,从我和他联系的语气中,知道他是一个讲信誉的人,我相信他。果然不出所料,他的L/C已到了我司,大家这才兴高采烈,我也打电话给了阿里巴巴的雷先生,祝贺我们合作的成功,虽然是我最先联系他的,但他为我们公司网站宣传花费了很多的心血,在这里特别向他致谢!希望他能看到我的诚恳的致谢词

    这几年里,我通过网站得到的订单已不计其数,先后用过了阿里巴巴,环球资源,百音资源等网络,但还是感觉从阿里巴巴得到的订单快,我司是今年四月份做的高级供应商,到现在已得到了四个固定的客户,还有正在长期下单的客户。

    下面是我和客户联系的一些英文商业信函,供大家参考:

    1
    )向西班牙的客户介绍自己的产品:

    Dear Mr.Joaquin Valcarcel,

    Hi, How are you!

    Very glad to cooperate with you in pancake maker (aluminum). We can supply best price of pancake maker. detail information as follows:

    1) Pancake Maker ( aluminum)

    Dia.19cm, aluminum thickness:1.80 mm or so. non-stick pancake

    Fittings: heart-shape ring , batter dispenser and recipe guide.

    Packing: 12sets/ctn, N.W./G.W.: 8/12KGS EACH CARTON, CARTON SIZE: 60*38.5*42CM,

    GIFT COLOR BOX SIZE: 38*20*10CM , 1X40'HQ CAN BE LOAD: 650CTNS (7800 SETS)

    BEST PRICE: FOB NINGBO USDXXXXXX/SETS 

    Delivery Date: within 25days after receiving your L/C at sight.

    Photo: pls check attachment!

    you can visit our website:
    http://www.chinaapollo.com

    If you have any query, pls contact me soon!

    Waiting for your reply!

    Best Regards,

    Lucky

    XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CO., LTD.
    Add
    XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
    Phone
    0086-XXXXXXXX Fax
    0086-XXXXXXXXXX
    E-mail
    apollo@chinaapollo.com
    Website
    http://www.chinaapollo.com
    Zip Code
    XXXXXXX

    2
     向德国客户寄样品的回复:


    a) Dear Mr. Lucky,

    We refer to your Mail dated 18th July 2003 and we are interested in your item Pancake Maker. Please send us one sample of your Pancake Maker by Fedex to the this address: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

    GERMANY

    Our Fedex account no. is XXXXXXXXXXXXXXX

    Thank you in advance for your assistance.

    Best regards,
    Monika
    Purchase department
    XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
    GERMANY
    Fon +49 (0)XXXXXXXXXXX
    Fax +49 (0)XXXXXXXXXXX
    XXXXXXX@XXXXXXXXXX.de
    Schau rein, kauf ein!
    http://www.XXXXXXX.de

    Dear Mr. Lucky,

    Thanks for your reply. Please give us the tracking no. of Fedex so we can control the arrival of the sample.

    Thank you in advance for your assitance.

    Best regards,
    Monika

    c)Dear Monika,

    Thanks for your email!

    Today I have sent you sample by FEDEX, tracking No.XXXXXXXXXX and I have new fittings for your reference.

    Pls notice to check it and let me know your advice soon!

    If you have any query, pls contact me A.S.A.P.

    Waiting for your early reply!

    Many thanks!
    Best Wishes,
    Lucky
    XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CO., LTD.
    Add
    XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
    Phone
    0086-XXXXXXXX Fax
    0086-XXXXXXXXXX
    E-mail
    apollo@chinaapollo.com
    Website
    http://www.chinaapollo.com
    Zip Code
    XXXXXXX

    建立与发展外贸关系函电<2861>字节

     范文1:介绍经营业务 
      范文2:求建立直接贸易关系 
      范文3:接受推荐客户 
      范文4:恢复业务往来 
      范文5:介绍商检业务 
      范文6:介绍海关情况 
       范文1:介绍经营业务 
    ——————————: 
      台布 
      我们从我驻巴基斯坦使馆商务参赞处得悉贵公司的名称和地址,现借此机会与你方通信,意在建立友好业务关系。 
      我们是一家国营公司,专门经营台布出口业务。我们能接受顾客的来样定货,来样中可具体需要产品的花样图案,规格及包装装潢的要求。 
      为使你方对我各类台布有大致的了解,我们另航寄最新的目录供参考。如果你方对产品有兴趣,请尽快通知我方。一俟收到你方具体询盘,即寄送报价单和样本。 
      盼早复。 
       SPECIMEN:INTRODUCING BUSINESS OPERATION 
       Dear Sirs, 
       RE:TABLECLOTH 
       We have your name and adress from the Commercial Office of Chinese Embassy in Pakistan.We take this opportunity to write to you with a view to set up friend business relations with you. 
       We are a state-owned company dealing specially with the export of tablecloth.We are in a position to accept orders according to the customer's spmples.In the customer's spmples,request about the assorted pattern,specification and package of the needed goods can be indicated particularly. 
       In order to give you a gengral idea of various kinds of the table-cloth we are handling,we are airmailing you under separate cover our latest catalogue for your reference.Please let us know immediately if you are interested in our products.We will send you our price list and sample to you as soon as we receive your specific inquiry. 
       Looking forward to your early reply,we are. 
       Yours faithfully 
       范文2:求建立直接贸易关系 
    ——————————: 
      寻求建立贸易关系 
      我们和____交往多年,承他向我们推荐了贵公司。 
      目前,我们专门从事____地区的贸易,但尚未与贵公司有贸易交往。 
      由于我们对推销____感兴趣,故特致函,以求能早日与贵方建立直接的贸易关系。 
      我们期待贵方能寄来你们有兴趣出售的各种_____(货物)的详细说明和外销价格。我们将愉快地调查我方市场可能销售的情况。 
      另一方面,若贵公司愿从我方购买产品,承蒙关照,请将你们感兴趣的货物逐项列表,一并寄来,以便视我方供货能力,向贵公司提供一切所需的资料。 
      盼早日赐复。   
       范文3:接受推荐客户 
    ——————————: 
      同意建立业务关系 
      谢谢贵公司5月7日来函,非常感谢____向你推荐了我们。承作为_____的出口商,你愿意与我们建立直接贸易关系,这恰巧与我们的愿望一致。 我们非常愉快地答复你对____所需要的资料。所附上的商品样车,将会给你提供一套完整的各种货物的详细说明和出售价格。 
      目前,我们对混纺人造纤维感兴趣,如蒙贵公司寄来商品目录、样车以及有关需要的资料,便于我们熟悉贵公司的供货用料和质量情况,将不胜感激。 
      我们保证,如果贵公司货物的质量及价格均具有竞争性,我方将大量订货。 
      欣然等候贵方通知。   
       范文4:恢复业务往来 
    ————————: 
      恢复业务往来 
      回顾去年贵我双方业务往来的记录,我们发现已很久未获贵公司的订单了。想来贵公司仍在经营我公司的商品,请告知最近贵方推销打算和意图为感。如果你们对我公司在订货方面有什么意见或建议,请予提出,以便我们慎重研究。你们必定乐于得悉我们的产品在工艺和包装方面都已做出了一系列的改进,现特邮寄若干贵公司过去订货的新型式样品。当你们收到后,将会发现这些新型式很符合贵方要求,并将导致贵我之间友好业务联系的恢复和发展。 希望得到你们积极的响应。   
       范文5:介绍商检业务 
    ————————: 
      介绍商品检验情况 
      我们很高兴在此信中向贵方介绍我国商品检验方面的情况。 
      我国商品检验局是独立的检验机构,凡国家规定检验的进出口商品以及合同规定检验的商品,都由商品检验局检验并出具证书。海关监管凭商检合格证书验放。商品检验局还接受对买方、卖方、运输和保险部门申请的公证鉴定工作,如重量鉴定,残损鉴定,船舱检验。监督装卸,货载衡量,产地、价值、包装证明,签封样品等,并出具证明。 
      为确保买卖双方利益,对出口商品允许买方在合同规定期限内复验。如发现质量、数量上有问题,买方可凭第三者检验机构的证明向我出口公司提出异议。 
      我国商品检验局与国外检验机构已逐步建立相互委托的业务关系。此间商品检验局可以接受国外检验机构或对外贸易关系人的委托,办理在我国的检验工作,也可委托国外检验机构为我们在国外办理检验。 
      你们如有询问,定会给予重视。 
       范文6:介绍海关情况 
    ————————: 
      介绍海关情况 
      我国进出国境的货物、运输工具、行李物品都由我国海关监督管理。所有进出国境的货物必须经过海关查验放行后,货物才可以提取或装运。对出口货物的查验,一般是查验进出口许可证件。但对应进行商品检验、动植物检疫、药物检验或者其他管制的货物,还必须查验有关主管机关签发的证件,例如出口法定商检的货物就必须凭商检证核放。 
      凡经准许进出我国国境的货物,均应按照海关进出口税则,由海关计征进口税或出口税。进口货物以到岸价格为完税价格;出口货物以离岸价格除去出口税为完税价格。
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